いつもtenpuをご利用いただき、ありがとうございます。
今日はtenpu活用法（後編）をお届けしていきます。
前編ではこちらの項目をお伝えしてきました。
１、使い勝手の良い操作性
２、煩わしい広告はなし！（tenpuの広告のみ掲載させていただいています）
３、ダウンロード回数が無制限
後編では以下のtenpuの活用法についてお伝えしていきます。
４、メールでダウンロード通知が5回まで届く
５、送付したファイルをあとから削除可能
６、パスワードの自動生成機能
４、メールでダウンロード通知が5回まで届く
送信した方の元へ、受領された方がダウンロードした場合にメール通知が届く機能です。
クライアントへ送付した書類がダウンロードされたかどうか、確認していただくことができます。
※有料プランの個人向けtenpu Pro、法人向けtenpu Businessのみの機能となります。
※設定で通知機能を停止することもできます。
このような通知メールが届きます。
メール通知が頻繁に届くから通知を停止したいという時は、以下の設定を確認してください。
ログイン後、右上のメニューボタンより設定メニューを開きます。
「アカウント設定」タブで「ダウンロード通知」項目の「ダウンロード通知を停止する」にチェックを入れます。
右上に「ダウンロード通知を停止しました」と表示されたら設定完了です。
これ以降ダウンロード通知が届かなくなります。
通知を再開したい場合は、チェックを外してください。
「ダウンロード通知を再開しました」と表示されたら設定完了です。
５、送付したファイルをあとから削除可能
間違ったファイルをクライアントに送付してしまった！なんとかダウンロードされる前に削除したい！
こんな時は以下の方法で、送付後もファイルの削除が可能です。
※有料プランの個人向けtenpu Pro、法人向けtenpu Businessのみの機能となります。
- 届いたダウンロード通知メールからファイルを削除する方法
通知メールの最下方にあるこちらの赤い「このファイルを削除する」ボタンを押します。
リンク先の以下の画面で「ファイルを削除」ボタンを押すと「本当に削除しますか？」と出ますので「はい」へ進んでください。
「ファイルが削除されました」というメッセージが出たら完了です。
ファイルが削除され、これ以降ダウンロードを行うことができなくなります。
- 送信履歴よりファイルを削除する方法
ログイン後、右上のメニューボタンより設定メニューを開きます。「送信履歴」のタブを開きます。
ファイル削除したい項目の右端、ゴミ箱のマークをクリックします。
「ファイルを削除してよろしいですか？」とポップアップが出ますので、OKを選択してください。
成功すると画面右上に「ファイルが削除されました」と表示されます。
これでファイルの削除は完了です。これ以降ファイルのダウンロードができなくなります。
６、パスワードの自動生成機能
パスワードを毎回考えたり、生成するのは手間がかかるもの。
つい控えるのを忘れてしまったりすることもありますね。
個人向けtenpu Pro、法人向けtenpu Businessではパスワードを忘れてしまっても大丈夫。
管理画面から確認したり、また送付した後から変更していただくこともできます。
※有料プランの個人向けtenpu Pro、法人向けtenpu Businessのみの機能となります。
パスワードを自動生成するには、まずログインした状態でファイルをアップロードします。
そしてPassword項目の右端にある鍵マークをクリックします。
パスワードが生成されたら、そのままファイルをtenpuしてください。
詳しくはこちらの記事もご覧ください。
パスワードを控えるのを忘れた！こんな時も大丈夫です。
メニューボタンから設定メニューを開き、送信履歴画面へと進みます。
鍵のかかったマークをクリックすると、パスワードが表示されます。
表示されたパスワードを控えてください。
また、新しいパスワードを入力し、「パスワードを更新」ボタンを押すことで、パスワードの更新も可能です。
前編・後編の2回にわたってお伝えしたtenpuの活用法はいかがでしたか？
サービス開始から7年目に入るtenpuですが、これからもより使いやすいサービスを目指して新しい機能の追加や機能改善を行っていく予定です。
今後TwitterやFacebookを通して新機能のリリース予定やtenpuからのお知らせをお伝えしていく予定です。
ぜひフォローしてくださいね！
